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海の森水上競技場での練習会実施について(2020/10/5)

オリンピック・パラリンピック会場である海の森水上競技場を使用し、練習会を開催します。
開催要項を確認の上、希望するチームは申込みをお願いします。

【海の森水上競技場練習会開催要項】


開催場所:
東京都江東区青海三丁目 海の森水上競技場

開催日:
2020年
10/11(日)、10/25(日)、11/14(土)、11/29(日)

開催時間:
10/11(日)10:00~15:00 練習会
10/25(日)10:00~15:00 練習会
11/14(土)10:00~15:00 練習会
11/29(日)10:00~16:00 レース形式での記録会(詳細未定)

練習時間枠:
10/11(日)
①10:00 受付11:00~12:00 練習 2チーム
②11:30 受付12:30~13:30 練習 2チーム
③13:00 受付14:00~15:00 練習 2チーム

10/25(日)
①10:00 受付11:00~12:00 練習 2チーム
②11:30 受付12:30~13:30 練習 2チーム
③13:00 受付14:00~15:00 練習 2チーム

11/14(土)
①10:00 受付11:00~12:00 練習 2チーム
②11:30 受付12:30~13:30 練習 2チーム
③13:00 受付14:00~15:00 練習 2チーム

11/29(日) 10:00~16:00予定
レース形式での記録会を実施予定
※開催方法は別途決定。

乗艇人数:
1艇の乗船人数は漕手8名(太鼓手をおく場合は漕手7名)。最小人数は6名とします。
2・3・4・5・6・7・8・9列目に前後及び左右を空けて交互に着席とします。
※太鼓手を置く場合は、3列目以降に乗船としてください。
8名以上の場合、練習時間内での乗り換えが可能です。

舵取り:
原則協会から派遣とします。
これにより、乗艇人数は漕手8名、舵取り1名、計9名での乗船となります。

参加費:
1回あたり1人1000円。(当日徴収)
※更衣室・シャワールーム等の施設利用料を含みます。

参加資格:
今年度(2020年度)東京都ドラゴンボート協会への登録が完了しているチームとします。
1チーム分の人数に満たない場合は他の同状況チームとの合同乗船を検討します。
ただし、申し込み状況によるため希望に添えないこともあります。

申し込み方法:
申請書(Excel)、及び乗艇表(Excel)を指定のメールアドレス宛に添付して送信してください。第1~6の希望が記入可能です。複数チームの希望が重なった場合、メール受信の順に受付とし、練習日時が決定したチームの代表者宛にメールにてその旨連絡します。

申し込みアドレス:
entry@dragonboat.tokyo
申請書、乗艇表はこちらへお送りください。
尚、お問い合わせは下記アドレスにお願いいたします。

お問い合わせ:
tdba_dragonboat@yahoo.co.jp
お問い合わせはこちらにお願いします。
尚、お問い合わせ内容によっては返答までにお時間を頂くことがあります。

申し込み締め切り:
各練習日の1週間前の正午12:00を締め切りとします。
※10/11分については10/8の10:00を締め切りとします。

会場へのアクセス:
土曜日についてはバスの運行はありますが、本数が1日1~2本しかないため原則として自家用車(タクシー可)での来場としてください。(日曜日のバス運行なし)
入場許可証の交付が必要なため事前に車両ナンバーを申告。※事前申告のない車両は入場不可。
タクシーの場合、乗り入れ方法については調整中につき希望者は別途事前申請してください。
尚、駐車可能台数が少ないため、複数名で同乗し来場をお願いします。

施設利用:
荷物を収納するロッカールームはないため、各チーム毎に荷物をまとめて周囲の邪魔にならない場所(場所については当日指示)に置いてください。
貴重品は無料の貴重品ロッカーが利用可能ですが、数に限りがあるため1つあたり複数人での利用をお願いします。

更衣室・シャワールーム:
利用可能。ただし、更衣室内に荷物を保管することはできません。
感染症対策により一度に入室できる人数に限りがあるため、施設担当者の指示に従ってください。

食事・飲み物等:
売店・コンビニ・自動販売機等がないため、昼食や飲み物等は各自で持参してください。
尚、ゴミ箱の設置がないためゴミは必ず各自で持ち帰りとなります。※ゴミ袋等は配布なし。
ゴミの放置等があった場合、今後ドラゴンボートとして利用が一切出来なくなりますので、ゴミの持ち帰りを厳守してください。

喫煙:
全面禁煙のため、敷地内に喫煙場所はありません。

悪天候時:
雨天決行、荒天時は中止とします。※原則として前日までに判断。
尚、風の影響を受けて危険であると協会が判断した場合は、練習の途中であってもその時点で中断することがあります。
練習途中で中断した場合でも、参加費の返金は行いません。当日の受付後、練習前に中断が決定した場合のみ、返金対象とします。※施設利用料部分については返金できません。

感染症対策:
当日体調が優れない等の場合には参加を見送るようお願いします。
車両進入時のゲート、及び受付時に検温を実施し、37.5℃以上の発熱があった場合は会場への入場は不可とします。
乗艇時、漕手はマスクを外して乗船することを可能としますが、太鼓手・舵取りについてはマスク着用が必須です。(漕手が交代で太鼓手になる場合も着用必須)
※乗艇時の感染症対策指針(PDF)

各チーム練習終了時には艇、及び使用した協会貸し出しの共有備品(パドル・ライフジャケット等)の清掃・消毒を行ってください。※消毒に必要な備品は協会にて準備。
その他、別途掲載の感染症対策についての文書の内容についても事前にチーム内への周知徹底を図り、厳守してください。

その他:
新たに出来た施設であり、オリンピック・パラリンピックに向けた試験運用の要素も含むことから、運用方法が都度変更になることがありますのでご了承ください。
尚、今回の練習会開催により、期間中の勝どきマリーナで練習の実施はありません。12月以降の勝どきマリーナ練習は、感染状況等を注視しながら検討することとします。

以上
東京都ドラゴンボート協会

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